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24 mayo 2014 6 24 /05 /mayo /2014 14:52

 

Las instituciones archivísticas poco a poco se han ido alejando de la administración pública e inadvertidamente, se contribuyó a la consolidación de la idea de que los documentos allí almacenado sólo interesan a la investigación científica, al mismo tiempo.

 

La archivística paralelamente no pudo seguir y adaptarse a la "revolución de la información" habiendo estado su origen en la práctica administrativa y asuntos gerenciales de la Edad Moderna.

 

El siglo XX, a su vez, estuvo marcado por el proceso inverso, es decir, movimiento de aproximación y relaciones entre las instituciones archivísticas y los cuerpos administrativos, con el objetivo de la racionalización de la producción, acumulación y eliminación de documentos de archivo, mediante la gestión documental. Tal acercamiento se basa, fundamentalmente, en el entendimiento de que la documentación para la custodia de los archivos tiene su origen en las organizaciones y que, para preservarlos, debe mantener sin cambios sus características y su potencial informativo, los conocimientos necesarios de los procedimientos y rutinas de las organizaciones en cuestión.

 

El procesamiento de documentos iniciados en los órganos administrativos tiene como objetivo no sólo el beneficio de los usuarios de las instituciones archivísticas, sino y sobre todo en beneficio de la propia la organización que genera.

 

En cualquier institución hay un grupo de personas que toman decisiones y se esfuerza para lograr satisfactoriamente la misión de ese órgano. También hay un responsable de implementar las decisiones tomadas por los líderes de servicio burocrático. En términos generales, este órgano burocrático proporciona apoyo informativo necesario para tomar decisiones. Son la documentos y archivos son responsables de poner a disposición la información necesaria.

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Published by MCarmen CB - en Archivística y gestión documental

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