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25 mayo 2014 7 25 /05 /mayo /2014 12:04
En cuanto a cómo se pueden clasificar los documentos de archivo (textual o especiales),  habría que tener en cuenta la especies (cartas, avisos, cartas, informes, decretos, requisitos, etc.) y la naturaleza de
su contenido (clasificados y no clasificados).

La documentación especial es una categoría que abarca esencialmente documentos notextuales o con características especiales.  
Como características especiales, entendemos:

a) soporte en otra composición físico-química que el papel normal (acetato, vinilo,
poliester, metal, vidrio etc..);

b) en el caso de soporte basados en papel, aquellos con dimensiones excepcionales o formatos (mapas, plantas, etc.);

c) lenguaje no textuales (imágenes, imágenes en movimiento, sonidos,brocas
etc.).

Esta documentación requiere un tratamiento diferente en secciones especializadas con vista a su conservación, condiciones ideales de almacenamiento y eficiencia en la recuperación de información, por su correcta organización e identificación.

Son documentos especiales:  

a) película: cintas de video, rodillos de película etc..;

b) sonido: discos de vinilo, cintas magnéticas, etc..;
c): plantas cartográficas, mapas, dibujos, etc..;
d): grabados iconográficos, fotos, dibujos, etc..;y la informática, electrónica o digital): disco óptico, disquetes, cintas magnéticas, etc..;
f) micrográfico: microfilmes, microfichas, chaquetas etc..

La información en poder de los organismos públicos y entidades, conforme a los contenidos y la razón de su esencial para la seguridad de la sociedad o del estado, se pueden clasificar también dependiendo de la edad de los documentos.
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24 mayo 2014 6 24 /05 /mayo /2014 15:00

 

 

El registro de información humana es anterior a la invención de la escritura. Desde la antigüedad el hombre se sintió obligado a preservar el testimonio de sus acciones. Inicialmente en forma oral, más adelante a través del registro físico, como Graffiti y dibujos;  y finalmente usando símbolos gráficos para las sílabas y las letras en un sistema codifican. Una amplia gama de documentos se ha producido desde entonces, con
objetivos diferentes: culturales, artísticos y de memoria. En este universo, restringimos los
registros humanos que constituyen los archivos.
El Consejo Internacional de archivos (CIA) se define como el documento "información registrada, independientemente de la forma o los medios de comunicación, creado, recibido y mantenido por una agencia, por institución, organización o persona en el cumplimiento de sus obligaciones legales o para tu negocio".
El documento del archivo tiene cuatro características:
1) la producción o recepción por una organización;
 2) evidencia de las transacciones pasadas;  
3) organicidad; y
4) originalidad.

La primera se refiere a por qué el documento fue producido y acumulado. Nos estamos refiriendo a los documentos de archivos recibidos, producidos y/o acumulados por una personao jurídica en el desarrollo de una actividad organizada para lograr unpropósito en particular.
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24 mayo 2014 6 24 /05 /mayo /2014 14:52

 

Las instituciones archivísticas poco a poco se han ido alejando de la administración pública e inadvertidamente, se contribuyó a la consolidación de la idea de que los documentos allí almacenado sólo interesan a la investigación científica, al mismo tiempo.

 

La archivística paralelamente no pudo seguir y adaptarse a la "revolución de la información" habiendo estado su origen en la práctica administrativa y asuntos gerenciales de la Edad Moderna.

 

El siglo XX, a su vez, estuvo marcado por el proceso inverso, es decir, movimiento de aproximación y relaciones entre las instituciones archivísticas y los cuerpos administrativos, con el objetivo de la racionalización de la producción, acumulación y eliminación de documentos de archivo, mediante la gestión documental. Tal acercamiento se basa, fundamentalmente, en el entendimiento de que la documentación para la custodia de los archivos tiene su origen en las organizaciones y que, para preservarlos, debe mantener sin cambios sus características y su potencial informativo, los conocimientos necesarios de los procedimientos y rutinas de las organizaciones en cuestión.

 

El procesamiento de documentos iniciados en los órganos administrativos tiene como objetivo no sólo el beneficio de los usuarios de las instituciones archivísticas, sino y sobre todo en beneficio de la propia la organización que genera.

 

En cualquier institución hay un grupo de personas que toman decisiones y se esfuerza para lograr satisfactoriamente la misión de ese órgano. También hay un responsable de implementar las decisiones tomadas por los líderes de servicio burocrático. En términos generales, este órgano burocrático proporciona apoyo informativo necesario para tomar decisiones. Son la documentos y archivos son responsables de poner a disposición la información necesaria.

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23 mayo 2014 5 23 /05 /mayo /2014 20:50

Comparto este artículo para que todos pensemos un poco:

laboral – ¿Es legal tener en verano becarios sin pagarles?

by thesauro

Artículo de : MARTÍN ARIZA ASESORES
Auditor socio-laboral incluido en la Guía Española de la Abogacía y Periciales y en el buscador profesional http://www.thesauro.com
PREGUNTA:
Este año nos estamos planteando incorporar a dos becarios en verano para el Departamento de Marketing. No tenemos muy claro si hay que remunerarles obligatoriamente y, si es así, si existe alguna cuantía mínima que haya que abonarles.  No tenemos apenas presupuesto, pero a cambio les proponemos una estancia del máximo aprendizaje y aprovechamiento e incluso la posibilidad de poder incorporarse a la empresa tras el verano.
RESPUESTA:
En principio, la empresa no está obligada a remunerar a los becarios, puesto que la relación con ellos no es laboral, por lo que queda fuera de las normas que rigen las relaciones laborales relativas a salario, vacaciones, etc.

Ahora bien, la relación con estos trabajadores se formaliza a través de un acuerdo o convenio de colaboración con la universidad o centro formativo en el que estudia el becario. Y en esos convenios, en la mayoría de los casos el centro formativo sugiere a la empresa que abone una compensación al becario (por ejemplo, para sufragar los costes del transporte).

Tenga también en cuenta que si la beca conlleva algún tipo de contraprestación económica (ya sea en metálico o en especie: ticket restaurante, costearles el abono transporte…), su empresa esta obligada a dar de alta al becario en la Seguridad Social. Para calcular el coste que tendrá la cotización se toma como referencia la cuota que cada año se establezca para los contratos para la formación y el aprendizaje (aunque sólo se cotiza por las contingencias comunes y por contingencias por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales), y que en 2014 es de 40,81 euros (34,72 euros a cargo de la empresa y 6,09 euros a cargo del becario). Sin embargo, si no se abona ni se entrega nada al becario, entonces no tendrá que darle de alta en la Seguridad Social.

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21 mayo 2014 3 21 /05 /mayo /2014 17:45

 

 

 

ACADEMIA INTERNACIONAL DE HERÁLDICA
ACADÉMIE INTERNATIONALE D’HÉRALDIQUE

VII Seminario Ibérico de Heráldica y Ciencias de la Historia

HERÁLDICA RELIGIOSA - FACTOR DE UNIÓN
ENTRE EL VIEJO Y LOS NUEVOS MUNDOS
Lisboa, Sábado, dia 31 de Mayo de 2014

 

Comisión Organizadora:
Seminario de Genealogía y Heráldica;
Sección de Genealogía, Heráldica y Falerística; y Sección de Historia de la Ciencia y del
Património del CPES - Centro de Pesquisa e Estudos Sociais de la FCSEA - Faculdade de
Ciências Sociais, Educação e Administração ULHT - Universidade Lusófona de Humanidades e
Tecnologias.
Academia Internacional de Heráldica (Delegação de Portugal)
Comisión Patrocinadora:
Académie Belgo-Espagnole d' Histoire, Academia Portuguesa de Ex-Líbris, Academia de Letras e
Artes, Academia Melitense, Academia Andaluza de la História, Academia de Heráldica do
Algarve, Instituto de Estudos Histórico-Militares Napoleão I, Academia Iberoamericana de La
Rábida y Sociedad Ibero-Americana de Heráldica y Genealogía.

 

Coordinación Científica:
Ana Cristina Martins, Benito Martinez y Vítor Escudero.

 

Programa:

11.30 Horas – Inauguración de la Exposición de Ex-Libris Religiosos en la Academia
Portuguesa de Ex-Líbris.
Tertúlia de Intercambios y “Porto de Honra” (Rua do Jasmim, nº 14 - 1º, Príncipe Real,
Lisboa)

 

14.00 Horas – Apertura de la Secretaría y Entrega de Documentación.
Auditório Armando Guebuza - Campus Universitário da ULHT (Campo Grande, Lisboa)

 

14.30 Horas – Apertura de la Sesión de Trabajo por Profesores de la ULHT, Doctora Ana
Cristina Martins y Benito Martinez de Araújo y por el Presidente de la AIH (Portugal), Mestre
José Sesifredo Estevéns Colaço.

 

15.00 Horas - Heráldica Episcopal Hispana: La capilla de San Pedro de la Catedral de Sevilla y
sus vestigios emblemáticos, por el Profesor Doctor Antonio Sánchez González, de la Universidad
de Huelva.

 

15.20 Horas - La Sigilografía Eclesiástica Hispalense - Muestras Heráldicas Representativas, por
el Investigador Antonio Cordero Ponce de León, de la Asociación Ibero-Americana de
Heráldica y Genealogía.

 

15.40 Horas - Rebolos e Crescentes – a propósito das armas de João XXI (Pedro Hispano), por el
Dr. David Fernandes Silva, del IPH; APEL y de la AIH.

 

16.00 Horas - Grandes Prelados Españoles en sedes Portuguesas (1358-1407), por el Ldo. Luis
Manuel de la Prada Hernández, Secretario General de la Academia Andaluza de la Historia y
la Asociación Ibero-Americana de Heráldica y Genealogía.

 

16.20 Horas - Nos Caminhos do Senhor – percursos do Padre Teodoro Ferreira Jácome, desde o
Baixo Mondego a terras de Vera Cruz, por el Dr. José Filipe Menéndez, de la ABEH, APG y
SGL.

 

16.40 Horas – Ex-Líbris Heráldicos e Eclesiásticos – Novas visões e novas contextualizações para
uma História das Culturas e Mentalidades, por el Doctorando Vítor Escudero, del ISCSP – UL,
ABEH, SGL, Académico Correspondiente de la Academia Nacional de Belas-Artes y Academia
Andaluza de la Historia, y de la S.I.-A.H.G.

 

17.00 Horas – A intrigante pedra d’armas da Rua Direita em Angra, por el Comandante Sérgio
Avelar Duarte, de la AIH y Presidente de la Asamblea General de la Academia Portuguesa de
Ex-Líbris.

 

17.20 Horas - As armas do Cardeal Arcoverde, primeiro cardeal do Brasil e da América do Sul,
por el Arquitecto Segismundo Ramires Pinto, del IPH, SGL y AAP, Presidente de la Academia
Portuguesa de Ex-Líbris

 

17.40 Horas – A Simbologia Iconográfica e Religiosa na Vida Castrense, por el Mestre José
Sesifredo Estevéns Colaço, Presidente de la AIH (Portugal), miembro del IPH, APEL y SGL.

 

18.00 horas – O apelo dos sentidos: ex-líbris de temário religioso, por la Profesora Doctora Ana
Cristina Martins, del CPES de la ULHT, IICT, ABEH y SGL.

 

18.30 horas – Ceremonia de Clausura Presidida por S.A.R. el Infante Dom Miguel de
Bragança, Duque de Viseu, Presidente de Honor de la AIH (Portugal).

 

18.05 Horas – Lección de Clausura: Irmão Paulo Lachenmayer, o.s.b. - Magistral renovador da
heráldica eclesiástica brasileira, por el Embajador Dr. Jorge Preto, Académico Honorario de la
Academia Portuguesa da História y del IPH.

 

18.35 Horas – Proclamação Pública del Autor e Título, distinguidos con el IV Troféu Ibérico de
Heráldica, instituido por la Delegação de Portugal de la AIH, correspondiente al año 2013.

 

18.45 Horas – Entrega de Certificados de Asistencia y de Medallas de la ULHT.

 

19.30 Horas – Cocktail y Cena-Tertulia de Confraternización en el Restaurante Clara Jardim
(previa inscripción)
Sempre Dedicados, com Melhores Cumprimentos,
José Colaço
Presidente da AIH - Academia Internacional de Heráldica
(Delegação de Portugal

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21 mayo 2014 3 21 /05 /mayo /2014 17:37


La Academia Norteamericana de la
Lengua selecciona un soneto de Manuel
Garrido Palacios para homenajear a
García Márquez
 

 

13917044094_67ce248047.jpg

» El escritor onubense ha acogido este hecho con
agradecimiento y satisfacción, ya que sus letras han
servido para recordar a 'Gabo' en representación de una
organización que engloba a eruditos de todo el mundo.
16 mayo 2014
Homenaje a Gabriel García Márquez de la mano de la Academia
Norteamericana de la Lengua.
 

 

HBN. La Academia Norteamericana de la Lengua Española (ANLE) ha
rendido un homenaje al escritor colombiano y premio Nobel Gabriel
García Márquez. Y, para ello, ha seleccionado un soneto escrito para la
ocasión por el onubenseManuel Garrido Palacios.


Se trata de un cálido reconocimiento a este genial escritor después de su
fallecimiento el pasado 17 de abril a los 87 años en México. No hay que
olvidar que García Márquez es un referente de la literatura del siglo XX ,
así como un maestro del periodismo. Nacido en 1927 en Aracataca, un
pueblo ubicado en el norte de Colombia, obtuvo el Premio Nobel de
Literatura en 1982 y, con ello, el reconocimiento mundial de su
producción literaria.


Los medios de comunicación se han hecho eco del homenaje.
Por este motivo,Manuel Garrido Palacios ha acogido con mucha
gratitud y satisfacción que sus letras hayan servido para redir este
homenaje a ‘Gabo’ en representación de una organización como la
Academina Norteamericana de la Lengua Española, que engloba
a creadores, lingüistas, lexicógrafos, ensayistas, investigadores científicos y
literarios, historiadores de la lengua, profesores universitarios, traductores,
y un número cada vez mayor de científicos y técnicos de diversos ramos de
todo el mundo.


El soneto escrito para García Márquez es el siguiente:


No buscaré tus huesos en la arena,
ni el eco de tu voz, hoy apagada,
te mandaré mi lágrima plasmada
en una página más, la más serena.
te veo por encima de la pena
en una ensoñación jamás soñada:
leve quietud de mano ensimismada
dando a la palabra su esencia plena.
te escucho sin que hables, y te siento,
contarme la belleza de aquel cuento
que un ayer te trajo una voz lejana.
y grave y silencioso en tu universo,
veo que de tu prosa surge el verso
mientras sale tu luz por la ventana.
Manuel Garrido Palacios
(Correspondiente de la ANLE, Huelva)
Manuel Garrido Palacios.
Una trayectoria unida a la literatura y el mundo audiovisual. Escritor y
realizador, Manuel Garrido Palacios cuenta con una amplia trayectoria
profesional que se inició tras una sólida formación en dirección
cinematográfica. Su actividad ha destacado como guionista y director de
televisión (NKD de Japón, WDR de Alemania, TVE España), sin olvidar
sus colaboraciones en prensa escrita.
Sus series televisivas llevan la marca de la tradición popular, como la
mítica ‘Raíces’ o ‘Rasgos’, que han obtenido diferentes premios nacionales
e internacionales.
En su faceta como escritor ha publicado numerosas obras, entre las que
se encuentran Alosno, palabra cantada, Viaje al país de las leyendas Y
Álora la bien cercada, Un cuento contado en Doñana, Voces de la
Sierra, Dos historias de amor, Diccionario de palabras de andar por
casa, Fabulario de las aves, Noche de perros, El abandonario o El hacedor
de lluvia, entre otras.

 

Una de las publicaciones de Garrido Palacios.
Garrido Palacios es miembro de la Academia Norteamericana de la Lengua
Española en Nueva York y miembro del jurado del Festival Internacional
de Cine de Glaway, así como del Festival de Cine Iberoamericano de
Huelva.


Todo ello le ha valido numerosos reconocimientos, entre los que se
encuentran el Premio “Querido Borges” de Narrativa (Los Ángeles,
California, U.S.A.); el “Golden Harp” (Dublín, Irlanda) a su obra “Adivina
adivinanza”(guión y dirección); el Ondas, el Premio Nacional de
Televisión,el Premio “Rodriguez de la Fuente” y Premio Nacional de
Periodismo “Ciudad de Cádiz”.

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21 mayo 2014 3 21 /05 /mayo /2014 17:08

Academia Andaluza de la Historia

ACADEMIA ANDALUZA

    DE LA HISTORIA

 

Sede central:

Excmo. Ateneo de Sevilla

c/. Orfila, 7

41003 – SEVILLA

 

Cancillería - Secretaría General

Plaza del Cabildo, 12

21800 MOGUER (Huelva)

Ciudad Descubridora de América

 

Sevilla, 21 de mayo  de 2014

 

 

 

 

No buscaré tus huesos en la arena,
ni el eco de tu voz, hoy apagada,
te mandaré mi lágrima plasmada
en una página más, la más serena.
te veo por encima de la pena
en una ensoñación jamás soñada:
leve quietud de mano ensimismada
dando a la palabra su esencia plena.
te escucho sin que hables, y te siento,
contarme la belleza de aquel cuento
que un ayer te trajo una voz lejana.
y grave y silencioso en tu universo,
veo que de tu prosa surge el verso
mientras sale tu luz por la ventana.

Manuel Garrido Palacios

 

 

Sras y Sres. Académicos y Amigos de la Academia:

 

Hemos querido comenzar con este precioso soneto de nuestro tan querido como admirado amigo el académico, director-realizador de cine y tv., poeta y escritor Manuel Garrido Palacios, que ha sido elegido por la Academia Norteamericana de la Lengua Española para homenajear a Gabriel García Márquez, sumándonos, de este modo, a ese homenaje y suscribiendo con entusiasmo esa elección.

 

Adjuntamos invitaciones y anuncios de los siguientes actos, en los que colabora nuestra Academia, participan algunos de nuestros Académicos o están organizadas por instituciones amigas:

1.- VII Seminario Ibérico de Heráldica y Ciencias de la Historia, organizado por la Academia Internacional de Heráldica (Sección de Portugal), en el que colabora, entre otras prestigiosas instituciones, nuestra Academia, que organizó el anterior Seminario, y en el que tendré el honor de representarla, presentando una de las ponencias. Tendrá lugar el sábado 31 de mayo en la Universidad Lusófona de Lisboa.

2.- IV Congreso Internacional sobre el Arcipreste de Hita y el Libro del Buen Amor, que coordina nuestro numerario Francisco Toro Ceballos [cultura.tecnico@alcalalareal.es], y en el que colabora nuestra Academia. Tendrá lugar en Alcalá la Real (Jaén) los días 30 y 31 de mayo.

3.- Presentación de la nueva revista de investigación histórica “Personero”, en la que colabora esta Academia.

4.- Conferencia organizada por la Real Sociedad Colombina Onubense, en el marco del los actos conmemorativos de V Centenario de la Muerte de Vicente Yáñez Pinzón, con el título “Pinzones: Vicente Yáñez y Pinzonia”, a cargo del capitán de navío y académico de la Real Academia de la Historia D. José María Blanco Núñez. Será mañana jueves 22 de mayo, a las 20,30 horas en el Ilustre Colegio de Médicos de Huelva.

5.- Ciclo de Conferencias “Moguer en su Historia” organizado por el Archivo Histórico de Moguer y coordinado por su Director, D. Diego Ropero-Regidor. Comienza hoy mismo, miércoles 21 de mayo, a las 19 horas, en la Casa Natal de Juan Ramón Jiménez, en C/. Ribera, 1 de Moguer (no confundir con la Casa-Museo de la c/. J.R.J. o Nueva), con sesiones siguientes mañana 22 y el viernes 23, en que pronunciará la conferencia de clausura nuestro Numerario el catedrático Juan Antonio Márquez Domínguez, a lass 20 h.

 

Se ruega den a esta comunicación la máxima difusión posible. Como siempre, todas estas actividades son abiertas a todos los públicos. Se adjunta, invitaciones-programas en formatos pdf o  jpg.

             

Luis Manuel de la Prada Hernández

Secretario General – Canciller

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21 mayo 2014 3 21 /05 /mayo /2014 08:25

Los archivos a partir del XIX

 

La intensificación de la utilización de documentos de archivo sólo como memoria histórica alcanzó la cima en el siglo XIX, en el contexto del desarrollo del nacionalismo.

El patrimonio histórico cultural podía ser compartida por todos los ciudadanos – y el positivismo histórico, favorecido por la reconstrucción de la historia de los "hechos" era realmente narrado por los documentos oficiales.

 

Antes de esta coyuntura predominaron en las instituciones archivísticas los intereses en cuanto a valor histórico de la documentación, hasta entonces el objetivo se mantuvo en función de sus usos administrativos, legales o fiscales.

 

 

Hasta la II guerra mundial, el archivo y el Instituto de estudios históricos de la avanzada Berlin-Dahlem, eran puestos clave en Alemania, el archivo requiere candidatos

con educación universitaria, el título de doctor en historia y aprobación en el primer examen en Historia del Estado y lenguas germánicas.

 

 

L´École Nationale des Chartes, según el historiador francés Aulardi, siempre ha sido una institución para el estudio de la edad media o, mejor dicho, para las ciencias auxiliares de la historia de la edad media (...). interpretaba que elorigen de la Archivística contemporánea está en la Edad media (...) que confería un orden perfecto a los documentos;  más moderna y contemporáneamente los usos determinaron por acumular en los archivos papeles y muchas cosas más, y el resultado es que

los archiveros han tenido que ir redescubriendo la verdadera archivística, las partes fundamentales de su tarea según entiende  HIGGS en 1996.

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21 mayo 2014 3 21 /05 /mayo /2014 08:09

 

La protección y la conservación de los documentos corrió a cargo de la iglesia desde los albores de la Edad Media. La situación de la iglesia católica como institución permanente y poderosa hizo que esta actividad en pro de la cultura se extendiera en el tiempo, dándole la primacía en este

campo durante el primer milenio y después de este, como lo atestigua el esplendor del archivo Vaticano.

 

 

La consolidación y el fortalecimiento de las monarquías europeas al final del primer milenio, así como la diversificación de las actividades del estado, favorecieron la creación y expansión los archivos, que fueron en definitiva la conservación de documentos relacionados con el rendimiento áreas administrativas gubernamentales, legales y financieras.

 

Durante el Antiguo Régimen, el uso de los archivos era esencialmente administrativo, por tanto lógicamente fueron protegidos y utilizados por los funcionarios reales en la gestión de sus asuntos.

 

El uso de la documentación archivística por los gobernantes para usos administrativos y políticos se ha intensificó durante el siglo XVIII, atrayendo la atención

a los archivos después de la revolución francesa.

 

En 1790, los nuevos gobernantes, sintiendo la necesidad de preservar los documentos oficiales en los que se sustentaba el régimen crearon el Archives Nationales en París, el depósito central de la documentación de  la República.

 

 

El decreto de Messidor en su artículo 37, aseguraba por primera vez en la Historia, el derecho al acceso público a los archivos del gobierno. Desde antiguo el concepto de documento significaba poder; ahora, la Revolución Francesa, sumaba al documento otra acepción nueva y pasa a ser considerado como un instrumento de poder pero su acceso es una señal del poder del pueblo, con lo cual sirviendo a las instituciones se servía a los ciudadanos.

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21 mayo 2014 3 21 /05 /mayo /2014 07:37
Con la invención de la escritura, la organización de los individuos en la sociedad y la constitución de los gobiernos, los hombres sintieron la necesidad de registrar las actividades administrativas que rigen las relaciones entre los gobiernos, organizaciones e individuos.
En las sociedades conocer la escritura y tener la custodia de los documentos siempre han sido la base del "ejercicio de poder, para el reconocimiento de los derechos, el registro y la memoria para utilizarlo en el futuro" (ROUSSEAU).  
Constituyó una revolución la práctica de la producción de documentosel uso de la información con su registro, impresión, autenticación, transmisión, recepción, difusión, clasificación, restauración, conservación y uso de manera fácil, estable y precisa

Los primeros archivos datan sobre el IV milenio A.C., en la región de la media luna fértil, entre el Los ríos Tigris y Eufrates y en el Medio Oriente. Los primeros documentos archivísticos son contabilidad, registros, correspondencia, tratados, contratos, notariales, testamentos, pagarés, recibos y sentencias de los tribunales, etc.  
La información fue grabada en tabletas de arcilla y los documentos fueron depositados
en lugares de acceso restringido, lo que indica la importancia que les atribuyen las organizaciones como acumuladores, como guardadores de derechos. Las excavaciones arqueológicas en la antigua Mesopotamia revelan la existencia de cuadernos de archivo de técnica minera.

Archivos centrales y archivos de la Administración en ciudades como Nippur y Ebla (Siria).
En Hatusa, ciudad hitita  del siglo XIV A.C. se encontró un edificio cuyo objetivo exclusivo
era albergar un fondo de archivo.

En la antigüedad clásica, las civilizaciones griega y romana en la producción y acumulación de documentos de carácter archivístico. La civilización griega clásica utilizada el papiro y tableros de madera para la producción de documentos originales.  

Estos documentos fueron difundidos por medio de copias en placas de piedra talladas en
bronce y publicadas en los principales edificios públicos. Alrededor del año 350 dC los atenienses comenzaron a acumular sus documentos oficiales en elMétrôon o templo de
Cibeles, la madre de los dioses.
El archivo de Atenas guardó los documentos oficiales tales como las leyes y decretos gubernamentales, actas de las reuniones del Senado, documentos judiciales y financierosinventarios y registros de carácter cultural, como "oficiales" copias de la obra de dramaturgos como Esquilo y Sófocles –, además de documentos privados (tales como el testamento de Epícuro).  
El sistema de archivos creado en el imperio romano llegó a ser conocido como uno de los más organizados, bien estructurado y de la antigüedad clásica, gracias al sentido práctico de los romanos y su importancia les otorgó la administración del imperio.

En la Alta Edad Media, la fragilidad de los empleos se relacionaba con la inestabilidad
en la política social, lo que requiere el transporte continuo de documentos, ello condujo a la pérdida de parte considerable de los archivos de este período. Tanto en pergamino como  en papiro fueron destruidos en gran parte por la falta de cuidado en el embalaje y en
almacenamiento de información.  
Debido a la debilidad de las instituciones, las monarquías medievales y los señores
desarrolló un tipo de administración feudal itinerante, donde se presentaron los archivos
sillería, almacenados y transportados en cajas y baúles. Las bóvedas fueron pensadas para
recogida y custodia de documentos pertenecientes a la colección y la administración de impuestos.

Los gobernantes y los dueños de estos archivos a menudo confiaron en nosotros a monasterios, claustros de las iglesias o a depósitos de torres para el seguro cuando
guerra o cuando teme invasiones enemigas. Esta costumbre fue uno de los responsables de la pérdida de una importante cantidad de documentos de la época medieval (ROUSSEAU,1998).
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