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25 julio 2011 1 25 /07 /julio /2011 18:07
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Published by MCarmen CB - en Archivística y gestión documental
13 julio 2011 3 13 /07 /julio /2011 05:34

El estudio de los libros usado para la gestión de la contabilidad en las empresas es de gran importancia, es vital para el ingeniero de sistemas a la hora de adoptar un programa para la contabilidad de una empresa, pues necesita los conocimientos básicos que aportan los libros de contabilidad.

¿Qué es?

De los libros de empresa el libro diario es el más importante; documento numerado, tiene foliadas todas sus páginas y permite el registro cronológico de las transacciones de la empresa. Es el principal registro contable y en él se anotan todas las operaciones.

El primer registro de una operación se efectúa en el libro diario, que registra ingresos y egresos de la empresa o institución, siguiendo el orden en el que han sido realizados las compras y las ventas, los pagos y los, cobros, gastos, etc.

Consta de dos columnas: Haber y Debe; y para que los registros sean válidos se deben asentar en el libro que estará debidamente autorizado, operación que se llama asentar en el diario. El libro diario es un registro original o de primera anotación; y el asiento de cada transacción indicará las cuentas que deben cargarse y las que deben acreditarse más tarde en el libro mayor.

Las operaciones contables se registran mediante los asientos contables, que se ordenan por fechas. Un libro diarios es el conjunto de asientos que se registran en un período determinado. Nos informa del movimiento en sí realizado, qué cuentas han intervenido, además de la fecha, cantidades y el concepto.

En orden cronológico, se registrarán mediante asientos, en el libro diario todas las operaciones que se realicen y la representación de éstos se efectuará mediante anotaciones. Las cuentas que se carguen serán representativas de los elementos que conformen los empleos de la operación y las cuentas abonadas expresan conceptos correspondientes a los recursos.

El libro diario es la fuente de información base para hacer los pases al libro mayor, el proceso consiste en la anotación, en cada cuenta del libro mayor, los débitos y créditos en asientos.

Importancia y finalidad

El libro registro diario es de obligado cumplimiento según expresa el Código de Comercio en su artículo 32, debe ser sellado y debe ser presentado ante el Registro Mercantil antes de su utilización. Deberá ser empastado, foliado y sellado en todas sus páginas.

El libro diario puede ser de dos columnas, que es el más utilizado, en su primera página al momento de llevarlo al Registro Mercantil para registrar y sellar, irá la Nota del Tribunal.

También puede ser multicolumnar, incluyendo una serie de columnas destinadas a las cuentas de mucho movimiento, las cuentas con poco movimiento se llevan en columna especial de cuentas varias. Hace de libro diario general, por lo que debe ser sellado y registrado; suele utilizarse en pequeñas empresas, es sencillo su manejo y reduce el trabajo contable.

address & phone book	Blue notebooks yellow bookmarksAdecuación de oficinas, Palacio Municipal
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Published by MCarmen CB - en Archivística y gestión documental
6 julio 2011 3 06 /07 /julio /2011 20:33

Un análisis de procesos es un servicio destinado a optimizar y normalizar procesos de una empresa u organización previamente a la ejecución de un proyecto para incrementar la productividad y con ello alcanzar importantes costos, calidad, servicio y rapidez.

Objetivos generales y especificos

Como objetivos generales habrá que plantearse focalizar los procesos para la consecución de los objetivos plateados en la estrategia de la empresa, el empresario tendrá que identificar para corregir los problema de calidad e identificar aspectos clave para su control, rediseñando y mejorando procedimientos. Como objetivos específicos el rediseño de los procesos.

El objetivo fundamental es revisar detallada y profundamente los procesos de la empresa para con ello identificar las rutas críticas y las causas y efectos que ocasionan los problemas, detectar los riesgos para su control.

Es fundamental la sincronización de objetivos estratégicos y establecer indicadores de desempeño con los que medir el trabajo realizado, eficiencia y efectividad.

Características

Como características está la eliminación del trabajo en serie, porque tareas que anteriormente estaban separadas, eran distintas, ahora se integran en una sola.

Por otra parte se consiguen eliminar errores, demoras y duplicidades; y se compromete al personal con el cumplimiento de requisitos de calidad que se traducen en el cliente en rapidez y en falta de defectos en la producción.

La formación hará que los trabajadores aprendan formas innovadoras y con ello reducirán los errores y rentabilizarán el trabajo.

Serán capaces de la toma de decisiones al responsabilizarse de tareas realizadas enforma secuencial. Se eliminará el trabajo improductivo, el que no añade valor a la producción; y se rediseña el trabajo de manera que se reinventan los procesos en forma creativa e innovadora, pero con criterios establecidos y objetivos diseñados previamente.

Generalmente la implementación de tecnología punta va a suponer el rediseño de la producción y de puestos de trabajo.

El análisis de procesos trae como consecuencia la mejora de los procedimientos.

El objetivo es la orientación, la identificación y la implementación de mejoras, incidiendo en procesos previamente seleccionados tras un estudio previo. Los criterios serán la confiabilidad, la eficiencia, la efectividad y la economía, para incrementar lo posible la productividad y la calidad.

El análisis se realiza sobre procesos previamente seleccionados y que se relacionan con algún problema o algún defecto que hay que resolver; y la mejora se obtendrá por medio de círculos de mejora continua; reingeniería, rediseño e implementación de cambios y correcciones. Se trata de traducir el trabajo en procesos de negocio, en procesos de mejora.

En el análisis de procesos se emplea la estadística par la medición de la productividad antes y posteriormente al análisis. La reingeniería tiende a ser sinónimo de meta

alcanzada, mejora y optimización.

Pensando y haciendo Medialab-Prado1 Proceso | Source | Author Frandres | Date | Permission | other_versPensando y haciendo Medialab-PradoProceso de cotización de obra para el Distribuidor de Trafico en Buen
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5 mayo 2011 4 05 /05 /mayo /2011 19:08

Los planos son una representación gráfica, detallada y minuciosa de los elementos que plantea un proyecto, expresándose de forma que la geometría se defina completamente en forma tridimensional.

Cómo son

Muestran cotas, dimensiones lineales en superficies y en volúmenes de las actuaciones que se van a desarrollar en los trabajos y en las construcciones; y constituyen el documento más utilizado en un expediente de obras.

Los planos de situación deben ser completos, suficientes y concisos, no deben dar excesiva información sino sólo la precisa y ser suficientemente descriptivos para la realización exacta de las obras, pudiendo llevar anexos planos auxiliares de obra o taller.

Las dimensiones generalmente se acotan en metros y con dos cifras decimales; expresándose en milímetros los diámetros de tuberías, por ejemplo; y en los planos de taller, de mobiliario o maquinaria, las dimensiones irán en milímetros.

Su utilidad

Los planos pueden ser tanto generales como de detalle, para la ejecución de obra de campo o en taller; y se realizaran tantos como sean necesarios. Deben estar normalizados conforme a las normas UNE y se deben evitar los formatos excesivamente aparatosos. Los originales quedan en el archivo de la Oficina Técnica y para el trabajo se emplean copias.

Los planos de situación y emplazamiento muestran la ubicación, por ejemplo, de las obras que se definen en un proyecto, a escala reducida, en relación con el entorno. Están referidos generalmente a la ubicación puntual de las obras de un proyecto y a su emplazamiento, en relación al plano, de mayor escala, donde se sitúan las obras y donde queda constancia de su general orientación y distribución.

Muestran de forma clara la situación de un punto de las obras dentro en un lugar determinado. Expresan la relación con el entorno cercano y lejano, accesos por carretera, puertos, aeropuertos, ciudades distantes más importantes y demás datos de interés; esquematizando los límites de la zona del proyecto distinguiendo las interrelaciones con su entorno próximo.

Entre la diversidad de planos que podemos encontrar podemos citar los planos topográficos y de replanteo, de geología y geotécnia; planos de planta general, que permiten identificar a escala reducida, los elementos que sitúan partes dentro de un todo; los planos de planta, que permiten conocer exacta y precisamente lo que queremos ejecutar y son indispensables para definir geométricamente las obras que se proyectan; alzados, que representan la vista de la figura en el sentido normal a sus distintos ejes; perspectivas y maquetas, etc.

Plano metro madrid linea 6Plano del municipio de es:Ansoáin | Ansoáin , Navarra, España | SouMap of Bengolea (Argentina) | Source | Date | Author RUBEN25 CategoryPlano monasterio de San Millán de Yuso | Source self-made, trabajo prPlano situación de la sala de los Abencerrajes en la Alhambra de GranPlano de reabilitação participativo do Centro Antigo de SalvadorSheme of the Persepolis royal Complex, spanish version | Source Made w
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18 abril 2011 1 18 /04 /abril /2011 05:52

Las nuevas tecnologías cada vez ofrecen más ventajas en cuanto a la gestión documental, gestión de contenidos y desempeño de tareas de archivo y funciones de ejecutivos. Las ventajas van inherentes a su concepto: “móvil” y a su cualidad, movilidad.

Existen plataformas de software donde podemos ver y crear documentos, modificarlos, enviarlos y reenviarlos y todo ello desde el móvil. Permiten la utilización de la cámara fotográfica y un software OCR sobre el papel directamente, permiten la digitalización de noticias en una investigación de forma rápida o simplemente de un noticiero que nos ofrezca una información con la que podamos trabajar.

Podremos compartir el documento digitalizado con quienes estén en nuestra red, además de poder combinar el trabajo con los comandos de voz, de lo cual ya existen grandes avances entre las grandes empresas como Apple, Google o Microsoft.

En una entrevista a José Luis de la Rosa, publicada por la Fundación Ciencias de la Documentación, el ingeniero informático y fundador de la empresa española Yerbabuena Software, decía:

“Imagine las facilidades que esta tecnología puede ofrecer a un comercial que tiene una reunión en Sevilla, por poner un ejemplo real y cercano. Durante la reunión, este comercial puede fotografiar los documentos (georreferenciados), guardarlos en el gestor, según el contenido y el lugar en el que nos encontremos y, a partir de aquí, el gestor decidirá automáticamente donde deben ir los documentos. Así, durante el viaje de vuelta, dicho comercial podrá editar los documentos, añadiendo nuevas notas y utilizando, únicamente, la voz”.

A todo ello se pueden sumar las ventajas de la firma digital, para transacciones y tramitar cualquier asunto desde el móvil, entre particulares, empresas o con la Administración.

Por ahora las aplicaciones 4G son algo caras, pero en breve se irá resolviendo esta cuestión, porque para las empresas gestoras de telefonía también supone un gran avance el abaratamiento de costes en tanto que ganarán clientela.

Mayor agilidad de las comunicaciones, burocracia, gestión documental textual, sonora, de documentos en imágenes… De esta nueva tecnología ya participan las empresas, pero progresivamente, al hilo del conocimiento de sus resultados, su implantación se será extendiendo, dándose el paso y la transferencia de 3G a 4G.

La documentación y la información son vitales y muy necesario y útil poder tener acceso a éstas en el menor espacio de tiempo posible. La inversión merecerá la pena.

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