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25 mayo 2014 7 25 /05 /mayo /2014 12:04
En cuanto a cómo se pueden clasificar los documentos de archivo (textual o especiales),  habría que tener en cuenta la especies (cartas, avisos, cartas, informes, decretos, requisitos, etc.) y la naturaleza de
su contenido (clasificados y no clasificados).

La documentación especial es una categoría que abarca esencialmente documentos notextuales o con características especiales.  
Como características especiales, entendemos:

a) soporte en otra composición físico-química que el papel normal (acetato, vinilo,
poliester, metal, vidrio etc..);

b) en el caso de soporte basados en papel, aquellos con dimensiones excepcionales o formatos (mapas, plantas, etc.);

c) lenguaje no textuales (imágenes, imágenes en movimiento, sonidos,brocas
etc.).

Esta documentación requiere un tratamiento diferente en secciones especializadas con vista a su conservación, condiciones ideales de almacenamiento y eficiencia en la recuperación de información, por su correcta organización e identificación.

Son documentos especiales:  

a) película: cintas de video, rodillos de película etc..;

b) sonido: discos de vinilo, cintas magnéticas, etc..;
c): plantas cartográficas, mapas, dibujos, etc..;
d): grabados iconográficos, fotos, dibujos, etc..;y la informática, electrónica o digital): disco óptico, disquetes, cintas magnéticas, etc..;
f) micrográfico: microfilmes, microfichas, chaquetas etc..

La información en poder de los organismos públicos y entidades, conforme a los contenidos y la razón de su esencial para la seguridad de la sociedad o del estado, se pueden clasificar también dependiendo de la edad de los documentos.
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Published by MCarmen CB - en Archivística y gestión documental
24 mayo 2014 6 24 /05 /mayo /2014 15:00

 

 

El registro de información humana es anterior a la invención de la escritura. Desde la antigüedad el hombre se sintió obligado a preservar el testimonio de sus acciones. Inicialmente en forma oral, más adelante a través del registro físico, como Graffiti y dibujos;  y finalmente usando símbolos gráficos para las sílabas y las letras en un sistema codifican. Una amplia gama de documentos se ha producido desde entonces, con
objetivos diferentes: culturales, artísticos y de memoria. En este universo, restringimos los
registros humanos que constituyen los archivos.
El Consejo Internacional de archivos (CIA) se define como el documento "información registrada, independientemente de la forma o los medios de comunicación, creado, recibido y mantenido por una agencia, por institución, organización o persona en el cumplimiento de sus obligaciones legales o para tu negocio".
El documento del archivo tiene cuatro características:
1) la producción o recepción por una organización;
 2) evidencia de las transacciones pasadas;  
3) organicidad; y
4) originalidad.

La primera se refiere a por qué el documento fue producido y acumulado. Nos estamos refiriendo a los documentos de archivos recibidos, producidos y/o acumulados por una personao jurídica en el desarrollo de una actividad organizada para lograr unpropósito en particular.
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24 mayo 2014 6 24 /05 /mayo /2014 14:52

 

Las instituciones archivísticas poco a poco se han ido alejando de la administración pública e inadvertidamente, se contribuyó a la consolidación de la idea de que los documentos allí almacenado sólo interesan a la investigación científica, al mismo tiempo.

 

La archivística paralelamente no pudo seguir y adaptarse a la "revolución de la información" habiendo estado su origen en la práctica administrativa y asuntos gerenciales de la Edad Moderna.

 

El siglo XX, a su vez, estuvo marcado por el proceso inverso, es decir, movimiento de aproximación y relaciones entre las instituciones archivísticas y los cuerpos administrativos, con el objetivo de la racionalización de la producción, acumulación y eliminación de documentos de archivo, mediante la gestión documental. Tal acercamiento se basa, fundamentalmente, en el entendimiento de que la documentación para la custodia de los archivos tiene su origen en las organizaciones y que, para preservarlos, debe mantener sin cambios sus características y su potencial informativo, los conocimientos necesarios de los procedimientos y rutinas de las organizaciones en cuestión.

 

El procesamiento de documentos iniciados en los órganos administrativos tiene como objetivo no sólo el beneficio de los usuarios de las instituciones archivísticas, sino y sobre todo en beneficio de la propia la organización que genera.

 

En cualquier institución hay un grupo de personas que toman decisiones y se esfuerza para lograr satisfactoriamente la misión de ese órgano. También hay un responsable de implementar las decisiones tomadas por los líderes de servicio burocrático. En términos generales, este órgano burocrático proporciona apoyo informativo necesario para tomar decisiones. Son la documentos y archivos son responsables de poner a disposición la información necesaria.

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21 mayo 2014 3 21 /05 /mayo /2014 08:25

Los archivos a partir del XIX

 

La intensificación de la utilización de documentos de archivo sólo como memoria histórica alcanzó la cima en el siglo XIX, en el contexto del desarrollo del nacionalismo.

El patrimonio histórico cultural podía ser compartida por todos los ciudadanos – y el positivismo histórico, favorecido por la reconstrucción de la historia de los "hechos" era realmente narrado por los documentos oficiales.

 

Antes de esta coyuntura predominaron en las instituciones archivísticas los intereses en cuanto a valor histórico de la documentación, hasta entonces el objetivo se mantuvo en función de sus usos administrativos, legales o fiscales.

 

 

Hasta la II guerra mundial, el archivo y el Instituto de estudios históricos de la avanzada Berlin-Dahlem, eran puestos clave en Alemania, el archivo requiere candidatos

con educación universitaria, el título de doctor en historia y aprobación en el primer examen en Historia del Estado y lenguas germánicas.

 

 

L´École Nationale des Chartes, según el historiador francés Aulardi, siempre ha sido una institución para el estudio de la edad media o, mejor dicho, para las ciencias auxiliares de la historia de la edad media (...). interpretaba que elorigen de la Archivística contemporánea está en la Edad media (...) que confería un orden perfecto a los documentos;  más moderna y contemporáneamente los usos determinaron por acumular en los archivos papeles y muchas cosas más, y el resultado es que

los archiveros han tenido que ir redescubriendo la verdadera archivística, las partes fundamentales de su tarea según entiende  HIGGS en 1996.

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21 mayo 2014 3 21 /05 /mayo /2014 08:09

 

La protección y la conservación de los documentos corrió a cargo de la iglesia desde los albores de la Edad Media. La situación de la iglesia católica como institución permanente y poderosa hizo que esta actividad en pro de la cultura se extendiera en el tiempo, dándole la primacía en este

campo durante el primer milenio y después de este, como lo atestigua el esplendor del archivo Vaticano.

 

 

La consolidación y el fortalecimiento de las monarquías europeas al final del primer milenio, así como la diversificación de las actividades del estado, favorecieron la creación y expansión los archivos, que fueron en definitiva la conservación de documentos relacionados con el rendimiento áreas administrativas gubernamentales, legales y financieras.

 

Durante el Antiguo Régimen, el uso de los archivos era esencialmente administrativo, por tanto lógicamente fueron protegidos y utilizados por los funcionarios reales en la gestión de sus asuntos.

 

El uso de la documentación archivística por los gobernantes para usos administrativos y políticos se ha intensificó durante el siglo XVIII, atrayendo la atención

a los archivos después de la revolución francesa.

 

En 1790, los nuevos gobernantes, sintiendo la necesidad de preservar los documentos oficiales en los que se sustentaba el régimen crearon el Archives Nationales en París, el depósito central de la documentación de  la República.

 

 

El decreto de Messidor en su artículo 37, aseguraba por primera vez en la Historia, el derecho al acceso público a los archivos del gobierno. Desde antiguo el concepto de documento significaba poder; ahora, la Revolución Francesa, sumaba al documento otra acepción nueva y pasa a ser considerado como un instrumento de poder pero su acceso es una señal del poder del pueblo, con lo cual sirviendo a las instituciones se servía a los ciudadanos.

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21 mayo 2014 3 21 /05 /mayo /2014 07:37
Con la invención de la escritura, la organización de los individuos en la sociedad y la constitución de los gobiernos, los hombres sintieron la necesidad de registrar las actividades administrativas que rigen las relaciones entre los gobiernos, organizaciones e individuos.
En las sociedades conocer la escritura y tener la custodia de los documentos siempre han sido la base del "ejercicio de poder, para el reconocimiento de los derechos, el registro y la memoria para utilizarlo en el futuro" (ROUSSEAU).  
Constituyó una revolución la práctica de la producción de documentosel uso de la información con su registro, impresión, autenticación, transmisión, recepción, difusión, clasificación, restauración, conservación y uso de manera fácil, estable y precisa

Los primeros archivos datan sobre el IV milenio A.C., en la región de la media luna fértil, entre el Los ríos Tigris y Eufrates y en el Medio Oriente. Los primeros documentos archivísticos son contabilidad, registros, correspondencia, tratados, contratos, notariales, testamentos, pagarés, recibos y sentencias de los tribunales, etc.  
La información fue grabada en tabletas de arcilla y los documentos fueron depositados
en lugares de acceso restringido, lo que indica la importancia que les atribuyen las organizaciones como acumuladores, como guardadores de derechos. Las excavaciones arqueológicas en la antigua Mesopotamia revelan la existencia de cuadernos de archivo de técnica minera.

Archivos centrales y archivos de la Administración en ciudades como Nippur y Ebla (Siria).
En Hatusa, ciudad hitita  del siglo XIV A.C. se encontró un edificio cuyo objetivo exclusivo
era albergar un fondo de archivo.

En la antigüedad clásica, las civilizaciones griega y romana en la producción y acumulación de documentos de carácter archivístico. La civilización griega clásica utilizada el papiro y tableros de madera para la producción de documentos originales.  

Estos documentos fueron difundidos por medio de copias en placas de piedra talladas en
bronce y publicadas en los principales edificios públicos. Alrededor del año 350 dC los atenienses comenzaron a acumular sus documentos oficiales en elMétrôon o templo de
Cibeles, la madre de los dioses.
El archivo de Atenas guardó los documentos oficiales tales como las leyes y decretos gubernamentales, actas de las reuniones del Senado, documentos judiciales y financierosinventarios y registros de carácter cultural, como "oficiales" copias de la obra de dramaturgos como Esquilo y Sófocles –, además de documentos privados (tales como el testamento de Epícuro).  
El sistema de archivos creado en el imperio romano llegó a ser conocido como uno de los más organizados, bien estructurado y de la antigüedad clásica, gracias al sentido práctico de los romanos y su importancia les otorgó la administración del imperio.

En la Alta Edad Media, la fragilidad de los empleos se relacionaba con la inestabilidad
en la política social, lo que requiere el transporte continuo de documentos, ello condujo a la pérdida de parte considerable de los archivos de este período. Tanto en pergamino como  en papiro fueron destruidos en gran parte por la falta de cuidado en el embalaje y en
almacenamiento de información.  
Debido a la debilidad de las instituciones, las monarquías medievales y los señores
desarrolló un tipo de administración feudal itinerante, donde se presentaron los archivos
sillería, almacenados y transportados en cajas y baúles. Las bóvedas fueron pensadas para
recogida y custodia de documentos pertenecientes a la colección y la administración de impuestos.

Los gobernantes y los dueños de estos archivos a menudo confiaron en nosotros a monasterios, claustros de las iglesias o a depósitos de torres para el seguro cuando
guerra o cuando teme invasiones enemigas. Esta costumbre fue uno de los responsables de la pérdida de una importante cantidad de documentos de la época medieval (ROUSSEAU,1998).
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21 mayo 2014 3 21 /05 /mayo /2014 07:30
El Consejo Internacional de archivos (CIA), un organismo vinculado a las Naciones Unidas para la educación, la ciencia y la cultura (UNESCO), creado en 1950 con el fin de promover la conservación y el uso de los recursos en todos los países, y en su Diccionario de terminología archivística (1988) encontramos el término "archivos" definidos como:

(1) conjunto de documentos, sea cual sea su fecha, sus formas,o sus ayudas, materiales producidos o recibidos por individuos o las personas jurídicas y por las autoridades públicas o privadas u organismos, en el rendimiento de sus actividades, conservados por sus creadores o sus sucesores a su propio uso, trasladado al archivo institución competente en razón de su valor archivístico.

(2) institución responsable de la adquisición, preservación y difusión de archivos.

(3) edificio, o parte de un edificio, en el cual se conservan los archivos y disponibles para su consulta; también llamados archivos de depósito.

Hay que resaltar que el concepto adoptado por el carácter de documento CIA engloba cubiertas de archivo, institución archivística y el edificio que alberga el documentos. 
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9 mayo 2014 5 09 /05 /mayo /2014 09:13
Reproduzco zquí este artículo que de seguro os resultará de interés:
El primer Plan de Gestión de Conocimiento de la Historia

Es complicado establecer la paternidad del término "Gestión del Conocimiento". Ikujiro Nonaka fue uno de los primeros en sistematizar esta disciplina estableciendo las diferencias entre Conocimiento Tácito y Conocimiento Explícito y desarrollando el modelo SECI (Socialization, Externalization, Combination and Internalization); Nonaka es también reconocido como padre fundador de las metodologías ágiles aunque ésa es otra historia. Cabe también mencionar a Leif Edvinsson, el primer CKO (Chief Knowledge Officer) de la historia, nombrado allá por los noventa por la firma Skandia.

No obstante, a nadie se le escapa que acumular conocimiento ha sido una preocupación de la humanidad desde su misma concepción; la capacidad para transmitir información de una generación a la siguiente es, sin duda, una de los factores que más ha facilitado nuestra supervivencia como especie.

No voy a remontarme tan lejos; apenas retrocederé dos milenios y unos cuantos siglos para presentaros uno de los primeros planes de gestión de conocimiento de los que se tiene noticia. Es un buen plan, concebido con el corazón y desarrollado con la cabeza, un plan que, como suele ocurrir, no dio los frutos esperados. Fracasó, sí, pero también influyó de forma decisiva en el desarrollo de la cultura occidental.


ALGUNAS ACLARACIONES

El protagonista de esta historia es Pitágoras, un filósofo y matemático presocrático bien conocido gracias al famoso teorema de los catetos y la hipotenusa. Y, sin embargo, nada sabemos con seguridad sobre su vida excepto que no descubrió el teorema que lleva su nombre, ése que todos estudiamos cuando damos los primeros pasos geométricos. En realidad, la relación entre los lados de un triángulo rectángulo aparece ya plasmada en algunas tablas de arcilla abarrotadas de escritura cuneiforme descubiertas en Mesopotamia y fechadas casi mil años antes del nacimiento de Pitágoras.

Todas las biografías de Pitágoras fueron escritas dos o tres siglos después de su muerte y todas están tamizadas por la épica propia de una época en la que la mitología apenas comenzaba a dar paso a la historia. Hay investigadores que le consideran una leyenda, un personaje que jamás existió. Los demás proponen diferentes fechas para su nacimiento, discrepan sobre su formación, los viajes que realizó o el lugar donde falleció.

Afortunadamente, para el tema que nos ocupa, estas indefiniciones carecen de importancia lo cual me permitirá presentar mi versión de los hechos sin demasiado cargo de conciencia.

LOS PRIMEROS AÑOS

Pitágoras nació en la isla de Samos, en algún momento del siglo sexto antes de nuestra era. La polis griega está situada frente a la costa más occidental de Turquía dominada, por aquél entonces, por ciudades como Efeso y Mileto. Esta proximidad le permitió conocer (en persona o a través de sus trabajos) a personajes de la talla de Tales de Mileto (uno de los Siete Sabios de la Antigüedad y la primera persona de la que se tiene constancia capaz de predecir un eclipse), Ferécides (tío materno y también incluido en la lista de los Siete) o Anaximandro.

Aconsejado por Ferécides, abandonó pronto la isla para continuar su formación en Egipto en donde fue admitido gracias a una carta de recomendación de Polícrates, un tirano, un pirata pero también un gran estadista que años más tarde conseguiría convertir a la pequeña Samos en la gran dominadora del Mar Egeo. En favor de Polícrates he de deciros que fue un buen gobernante, amado y respetado por su pueblo. Aunque el término tirano tiene ahora connotaciones peyorativas, la tiranía en la Grecia Clásica gozaba del apoyo del pueblo pues, generalmente, surgía como consecuencia de su respuesta ante los abusos del poder establecido. Destino igual de injusto han seguido los déspotas, miembros de la nobleza en el imperio bizantino, y los dictadores, venerables magistrados del senado romano nombrados entre patricios o plebeyos para defender al imperio en los momentos más críticos.

Gracias a esa recomendación, Pitágoras fue admitido como estudiante en algunos de los templos egipcios más importantes e, incluso, logró ser ordenado sacerdote. Se piensa que fue el primer occidental capaz de leer y escribir jeroglíficos.

Su estancia en Egipto fue interrumpida por la invasión persa protagonizada por Cambises, hijo de Ciro el Conquistador, fundador de la dinastía Aqueménida. Tras la derrota del faraón en el año 525 a.C. (esta fecha sí es bastante segura), Pitágoras fue deportado a Babilonia como uno de los más preciados botines de guerra; no es de extrañar pues, por aquel entonces, era ya un personaje célebre con una importante reputación entre las dos únicas potencias aún capaces de resistir la avenida persa: Egipto y Grecia.

Permaneció en Babilonia (con permiso de Tebas la ciudad más fabulosa de la historia) unos años hasta que una revuelta interna, promovida por los magoi, los sacerdotes del zoroastrismo, la religión fundada por Zaratrusta, derrocó a Cambises. Se piensa (algunos autores no dan veracidad alguna a la estancia de Pitágoras en Babilonia) que el de Samos, aprovechando la confusión y el caos provocado por estas revueltas, logró escapar de Babilonia y volver a su tierra natal.

GAP ANALYSIS

Estos dos viajes marcaron el pensamiento de Pitágoras, preocupado por los avances científicos, técnicos y militares de las dos potencias rivales, sabedor de que Grecia no podría resistir demasiado tiempo si no lograba equipararse con ellas.

Las matemáticas griegas (o, mejor, sus cálculos geométricos, aún ni siquiera trabajaban con números) eran incapaces de rivalizar con los ancestrales conocimientos atesorados durante milenios por egipcios, iranís, hindúes, sumerios, acadios, caldeos, asirios y medos. Y soy demasiado amable. En realidad, los mesopotámicos conocían desde hacía más de mil doscientos años las soluciones de algunos de los problemas que ahora atormentaban a los grandes pensadores helenos. Aunque nos gusta pensar en ellos como los padres de la civilización occidental, en Mesopotamia se han encontrado innumerables evidencias que constatan la superioridad de las matemáticas y la tecnología de los sumerios y sucesores.

Consideraciones similares pueden realizarse sobre la ingeniería y la arquitectura. Los primeros templos dóricos y jónicos, levantados principalmente en madera, eran chabolas comparados con los fastuosos Karnak, Luxor o la Torre de Babel (su verdadero nombre es la Casa de la Fundación del Cielo y la Tierra), los Jardines Colgantes o los templos de Marduk y Nabucodonosor que agasajaban Babilonia.

Constatar la carencias propias y la necesidad de solventarlas, es el primer paso para establecer un Plan de Gestión del Conocimiento. Ahora hablaríamos de realizar un "gap analysis", es decir, comparar la situación actual con la deseada con el fin de establecer un plan de acción que nos lleve a alcanzar el objetivo marcado.

EL PLAN

Tras veinte años de ausencia, Pitágoras regresó a Samos con un plan gestándose en su cabeza para fomentar el progreso científico entre sus conciudadanos, único garante de la supervivencia de la civilización griega frente al acoso de unos persas que ya comenzaban a expandirse por el mar Egeo.

Pitágoras planeaba fundar una serie de escuelas repartidas por toda la Hélade en donde instruiría a los discípulos en la doctrina de la purificación y perfeccionamiento del alma como único medio para alcanzar la armonía y la compresión de la estructura aritmética y geométrica de un Cosmos regido por estrictas leyes matemáticas. Convertiría así a las ciencias exactas en las rectoras del orden del Universo y en el centro de toda investigación científica. Un buen punto de partida para iniciar una revolución científica.

Fundó la primera escuela en Samos, conocida como el Semicírculo. No tuvo demasiado éxito, pocos son profetas en su tierra, pero este primer ensayo sirvió para sentar las bases de otros proyectos mucho más ambiciosos.

En el círculo de Pitágoras estaban los matemáticos (matematikoi), los que podían hablar y expresar libremente sus opiniones sobre las teorías científicas, y los acústicos (Akousmtikoi) estudiantes aún sin completar el ciclo de iniciación y, por tanto, sólo dedicados a escuchar y aprender. La transmisión interna del conocimiento y el más absoluto secreto de puertas hacia fuera presidían las relaciones entre los miembros de la escuela y la sociedad que les rodeaba.

Decepcionado ante la incomprensión de sus compatriotas, Pitágoras se desplazó a la Magna Grecia, la región de Calabria situada en la planta de la bota italiana, donde los griegos habían fundado una serie de colonias que, esperaba, estuvieran más dispuestas a escuchar nuevas teorías y a aceptar y promover los cambios.

Fundó la segunda escuela pitagórica en Crotona (la eterna rival de Sibaris, situada a pocos kilómetros de distancia) y desde allí comenzaron a crecer pequeñas comunidades pitagóricas en colonias cercanas como Locri, Regio de Calabria o Tarento. Por fin, sus enseñanzas comenzaban a difundirse por todo el mundo griego.

En definitiva, Pitágoras había establecido una organización (matemáticos y acústicos) orientada  a la creación y difusión del conocimiento. Estableció estrictas reglas de relación entre sus miembros y tuvo que lidiar con los aspectos culturales y la resistencia al cambio que parece presidir la naturaleza humana.

¿ÉXITO O FRACASO?

En pocos años las escuelas  y comunidades pitagóricas aglutinaron una buena parte del saber de Grecia y, con él, el de la Europa occidental. También acapararon un gran poder económico y político y, en consecuencia, levantaron envidias y recelos.

Tras la guerra con Sibaris (que acabó con la colonia para siempre aunque no con los sibaritas), los ciudadanos de Crotona sospecharon que los tesoros saqueados acabarían en manos de los pitagóricos y se sublevaron contra ellos destruyendo la escuela e incendiando la casa de Milón, uno de sus principales mecenas, donde se piensa murió Pitágoras.

La destrucción podría haber acabado con los planes de Pitágoras pero algunos de los supervivientes se desplazaron a Tarento para fundar la tercera de las escuelas (algunos afirman que Pitágoras estaba entre ellos) que se mantuvo activa durante unas cuantas décadas más. Otros acabaron convirtiéndose en influyentes miembros del partido dórico y ostentaron grandes cuotas de poder lo que, a la postre, aseguraría la continuidad de la influencia de Pitágoras durante, al menos, el siguiente siglo.

Tarento también cayó, provocando que los pitagóricos de nuevo se desperdigaran por los principales centros neurálgicos del mundo antiguo, una migración que constituyó el germen para la creación de la Academia de Platón. Este liceo, que recibió su nombre por estar situado frente a los jardines atenienses dedicados al héroe griego Academos, fue uno de los centros educativos y de investigación más importantes e influyentes de la antigüedad. Entre sus salas y corredores se gestaron la mayor parte de las ideas que marcarían el pensamiento occidental de los dos milenios siguientes.

CONCLUSIONES

Hace dos mil quinientos años, Pitágoras, sabedor de los avances que se estaban produciendo en otras partes del planeta, ideó un plan para hacer progresar a su comunidad, con el objetivo último de evitar su desaparición vencida por otras potencias más avanzadas.

Para llevarlo a cabo, creó una organización bien estructurada y dedicada a adquirir nuevos conocimientos y a transmitirlos entre sus miembros, los cuáles fueron repartiéndose (aunque no de forma voluntaria) por todo el mundo griego hasta conseguir crear una nueva cultura del saber que, a la postre, convertiría a Europa en la principal promotora del conocimiento científico durante los milenios siguientes.

Vigilancia Tecnológica, Gap Analysis, Objetivos bien definidos, reorganización, cambio cultural, gestión del cambio, planes de acción, todos componentes indispensables para definir un buen Plan de Gestión del Conocimiento, quizás el primero de la historia.

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9 mayo 2014 5 09 /05 /mayo /2014 09:09

 


 

Documental "El valor reparador de una hoja de papel" de Fora de Quadre y Contrast sobre el trabajo realizado y la importancia de los documentos de el Archivo Histórico de la Policía Nacional de Guatemala. Parte del documental "Guatemala. Rescatando la memoria" de la serie "Después de la paz".

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2 abril 2014 3 02 /04 /abril /2014 18:41

Reproduzco aquí este artículo porque es gravísimo este problema, es gravísima la situación de ciertos archivos y desus profesionales, mientras se encargan los trabajos propios a intrusos, vaya usted a saber por qué y eso si es que existee alguna contratación. Andalucía & Jauja

 

Archivados entre humedades
El CSIF denuncia el estado de "insalubridad" en el que se encuentra el archivo judicial del edificio Viapol, situado en el sótano.
 
31 marzo 2014 - (1) comentario

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Entre humedades y hongos. Así es como se encuentran los expedientes de los juzgados de Primera Instancia almacenados en el archivo del edificio Viapol, situado en el sótano del inmueble. La situación es de tal «insalubridad» que el sindicato CSIF ha interpuesto una denuncia ante la Delegación Provincial de Gobernación y Justicia para que tome medidas «urgentes» por incumplir la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, ya que este habitáculo es frecuentado por funcionarios que acuden a buscar expedientes archivados. En caso contrario, el sindicato asegura que acudirá a la Inspección de Trabajo.

juzgados-03El reportaje fotográfico que acompaña a la denuncia habla por sí sólo. Humedades y hongos por todo el almacén que han estropeado numerosos expedientes. El archivo se encuentra en la tercera planta del sótano del edificio Viapol, donde se guardan los «archivos intermedios», aquellos que a día de hoy no están cerrados por completo, aunque la denuncia sindical «se refiere en concreto a la parte de la estancia donde se sitúan archivados los expedientes correspondientes a los juzgados de Primera Instancia número 8 y 11».

Para el sindicato «no es de recibo que los trabajadores tengan que desarrollar parte de su tarea en un medio insalubre, pernicioso, que provoca vómitos, hongos en las manos, asma y otros problemas bronquiales». De hecho, es que ni siquiera recomienda «la personación in situ para verificarlo». En el almacén, según recoge el escrito, hay incluso falta de ventilación adecuada, lo que hace que haya mucha humedad que afecta al papel allí almacenado. Por ahora, «la única medida que se ha tomado es cubrir las estanterías unos plásticos, pero eso no es suficiente», explica la delegada provincial de Justicia de CSIF en Sevilla, Águila Fernández.

En este sentido, el escrito «además de las condiciones de total insalubridad de la estancia» también denuncia la falta de medidas de seguridad pues la puerta del almacén «carece de sistema antipánico». «La única medida de seguridad es la sujeción de la misma mediante una chapa durante el tiempo que los funcionarios permanecen dentro del archivo». Es decir, cuando un funcionario baja para que la puerta no se le cierre y quedarse atrapado, tiene que colocar una chapa sujetándola para mantenerla abierta.

juzgados-01El peligro del que también alerta es que el sótano de Viapol cuenta con plazas de aparcamiento, que son alquiladas «por particulares ajenos a la Administración de Justicia, pudiendo alguna persona cerrar la puerta desconociendo que se encuentra algún trabajador dentro». «En caso de que esto ocurriera, el funcionario o funcionaria quedaría atrapado sin posibilidad de abrir el habitáculo y sin cobertura móvil, por lo que han de tener la precaución antes de desarrollar su tarea en el archivo de dar el aviso a algún compañero del órgano judicial que velará que el mismo regrese en un tiempo prudencial o de contrario, ir en su búsqueda», añade el escrito. Para solucionar este problema hace pocos días se optó por colocar en la puerta «un gancho para sujetarla», lo que ha sido hasta motivo de mofa entre los funcionarios que han mostrado «su consuelo» con una nota en la que se puede leer: «ole, ya era hora». «Actuación ésta, la de proveer del gancho, plausible y a la vez patética», destaca la denuncia.

Por ello aseguran que «no es de extrañar» que los funcionarios «hayan huido del peligro de la única forma que han podido, mediante concurso de traslados», a lo que añade que «habida cuenta de que la Administración durante años ha hecho caso omiso a las voces de auxilio de funcionarios y secretarios judiciales, así como a las denuncias que en materia de prevención de riesgos laborales ha planteado, entre otros, CSIF».

juzgados-02Por último, la organización sindical señala que critica que los funcionarios «hayan de desarrollar su tarea en un clima de absoluto miedo, tanto a contraer enfermedad como a quedar atrapados». Y recuerda que ya una de las empleadas de estos juzgados «se ha negado tajantemente a realizar tarea alguna en este medio», algo que para el sindicato es lógico «por el efecto nocivo que para su salud pueda derivarse».

De hecho, el sindicato denunció la situación ante la Delegación Provincial de Justicia hace varias semanas sin que por el momento haya obtenido respuesta alguna. Por este motivo, Fernández asegura que si en unos días siguen sin obtener contestación acudirán a la Inspección de Trabajo. Fuentes de la Consejería de Justicia aseguran a este periódico que se está estudiando una solución para la conservación de estos archivos.

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