En cuanto a cómo se pueden clasificar los documentos de archivo (textual o especiales), habría que tener en cuenta la especies (cartas, avisos, cartas, informes, decretos, requisitos, etc.) y la naturaleza de
su contenido (clasificados y no clasificados).
La documentación especial es una categoría que abarca esencialmente documentos notextuales o con características especiales.
Como características especiales, entendemos:
a) soporte en otra composición físico-química que el papel normal (acetato, vinilo,
poliester, metal, vidrio etc..);
b) en el caso de soporte basados en papel, aquellos con dimensiones excepcionales o formatos (mapas, plantas, etc.);
c) lenguaje no textuales (imágenes, imágenes en movimiento, sonidos,brocas
etc.).
Esta documentación requiere un tratamiento diferente en secciones especializadas con vista a su conservación, condiciones ideales de almacenamiento y eficiencia en la recuperación de información, por su correcta organización e identificación.
Son documentos especiales:
a) película: cintas de video, rodillos de película etc..;
b) sonido: discos de vinilo, cintas magnéticas, etc..;
c): plantas cartográficas, mapas, dibujos, etc..;
d): grabados iconográficos, fotos, dibujos, etc..;y la informática, electrónica o digital): disco óptico, disquetes, cintas magnéticas, etc..;
f) micrográfico: microfilmes, microfichas, chaquetas etc..
La información en poder de los organismos públicos y entidades, conforme a los contenidos y la razón de su esencial para la seguridad de la sociedad o del estado, se pueden clasificar también dependiendo de la edad de los documentos. 
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