El registro de información humana es anterior a la invención de la escritura. Desde la antigüedad el hombre se sintió obligado a preservar el testimonio de sus acciones. Inicialmente en forma oral, más adelante a través del registro físico, como Graffiti y dibujos; y finalmente usando símbolos gráficos para las sílabas y las letras en un sistema codifican. Una amplia gama de documentos se ha producido desde entonces, con
objetivos diferentes: culturales, artísticos y de memoria. En este universo, restringimos los
registros humanos que constituyen los archivos.
El Consejo Internacional de archivos (CIA) se define como el documento "información registrada, independientemente de la forma o los medios de comunicación, creado, recibido y mantenido por una agencia, por institución, organización o persona en el cumplimiento de sus obligaciones legales o para tu negocio".
El documento del archivo tiene cuatro características:
1) la producción o recepción por una organización;
2) evidencia de las transacciones pasadas;
3) organicidad; y
4) originalidad.
La primera se refiere a por qué el documento fue producido y acumulado. Nos estamos refiriendo a los documentos de archivos recibidos, producidos y/o acumulados por una personao jurídica en el desarrollo de una actividad organizada para lograr unpropósito en particular.
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