El blog de MCarmen CB

Las ventajas de contratar el servicio de auditoría de prevención fundamentalmente son las que determinan el cumplimiento de la ley en materia de prevención de riesgos laborales; efectuar una auditoría es algo reglamentario que tiene que incidir en el plan de prevención de la empresa y así cumplir con la Ley 31/1995 y Real Decreto 39/1997.

Un Servicio de Prevención Ajeno se encarga de auditar el trabajo preventivo y ayuda al empresario a diseñar e implantar su plan de Prevención adecuándolo a las necesidades de la empresa en cuestión y en cumplimiento de la Ley 54/2003 y de las OHSAS 18001:2007, realizando el estudio de seguridad y salud. Las Auditorias del Sistema de Prevención de Riesgos Laborales surgen para ayudar a las empresas que estimen que su sistema de prevención además de cumplir con la legislación, es una herramienta útil para disminuir efectivamente los accidentes laborales.

La actividad de los auditores de un servicio de prevención ajeno que se encargue de auditar es de gran ayuda en aspectos básicos de cumplimiento de la Ley 31/1995 y RD 39/1997.

Realización de Auditoría Reglamentaria del Sistema de Prevención de Riesgos Laborales; también realización de auditorías voluntarias, implantación en cumplimiento de la Ley 54/ 2003 del Sistema de Prevención de Riesgos Laborales de la empresa; mejora del sistema de prevención existente; y realización del análisis y estudio de seguridad para obras de construcción de acuerdo con el RD 1627/1997, en su caso.

El objetivo de la auditoria es ayudar al empresario a mejorar el sistema de prevención; y su resultado no sanciona al empresario en ningún caso; pero si un empresario decide auditar su sistema preventivo, lógicamente queda comprometido a corregir las desviaciones en tiempo razonable. De esta forma tendrá garantía en cumplimiento de la legislación vigente.

Si en la auditoría se detectan desviaciones el empresario no tiene obligación legal de repetirla.La primera auditoria debe realizarse a los 18 meses del comienzo de la actividad de la empresa. Sebe repetirse a los 4 años y así sucesivamente; y además, las empresas que se vean afectadas por el Anexo I del Reglamento de Servicios de Prevención, tendrán que repetirla de dos en dos años.

En los casos en que las empresas no hubieran concertado la prevención con un servicio de prevención ajeno, deben someter el sistema preventivo a una auditoría externa. Las empresas que asuman la prevención tanto con recursos propios como ajenos, deberán someter su sistema de prevención al control de una auditoría externa.

Si la empresa no tiene contratado servicio de prevención ajeno, tiene obligación de realizar una auditoria del sistema preventivo implantado. La Auditoria permite conocer los aspectos a corregir y en qué áreas debe la empresa concentrar sus esfuerzos, de todo lo cual se desprende ahorro de esfuerzo, tiempo y gastos.

Para una prevención optimizada hay que tener en cuenta puntos básicos que se habrán de ir desarrollando progresivamente, tales como efectuar la evaluación inicial de riesgos laborales, la planificación de las acciones preventivas, la planificación de las acciones correctoras; la elaboración de un manual de autoprotección; e identificar y asumir los derechos y obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales.

Para la evaluación de riesgos se deben tener presentes antecedentes, determinar el objetivo y cuál va a ser el contenido del trabajo a realizar. Hay que tener presente la legislación, la normativa y la documentación que exista de referencia.

Se identificará el centro, instalaciones y se hará estadística de los accidentes que hayan tenido lugar. Información relevante a tener en cuenta y a recabar con la mayor exactitud será además de la estadística de accidentes, la información sobre trabajadores especialmente sensibles y de trabajadores en gestación.

Se diseñará una política preventiva de acuerdo con la estructura organizativa, atendiendo a responsabilidades y funciones de la dirección, así como del resto de trabajadores de la empresa.

De todo ha de quedar constancia por escrito, se debe tener especial cuidado y diligencia en la documentación y registros propios de la gestión de la prevención de riesgos laborales en la empresa, se deben archivar y conservar adecuadamente, teniéndolos a disposición de cualquier inspección de la autoridad competente y teniéndolos accesibles y en orden para que puedan consultarse por los responsables preventivos en la entidad.

Se deben unificar tipologías documentales, con ello se evitará que aunque con la mejor intención cada cual realice las cosas de una manera personal y no estándar; así, habrá que atender a un modelo tipo de formato para la evaluación de riesgos, otro para la planificación de la actuación preventiva, otro para el registro de entrega de equipos de protección individual; otro registro unificado para la información y formación impartida, etc.

Para la evaluación de riesgos laborales propiamente dicha, se habrá de cuidar el personal que forme el equipo evaluador; y se llevará relación de los equipos de trabajo útiles al equipo técnico.

Los informes de la evaluación atenderán a exámenes de lugares de trabajo, instalaciones, equipos de trabajo, evaluación de contaminantes y de puestos de trabajos, riesgos psicosociales. Todo debe quedar clarificado mediante el recurso de la elaboración de un mapa de riesgos, así como la elaboración de fichas resumen de los equipos de protección individual.

Cada organización y cada centro de trabajo han de tener unas normas generales de seguridad para seguir como manual de actuaciones que prevean los distintos supuestos que se puedan presentar.

Será conveniente en loor de la información y formación que por parte de los responsables de la prevención de riesgos laborales en la empresa se elaboren trípticos de normas a seguir llegado los distintos supuestos de emergencias.

Siguiendo estas indicaciones se habrá atendido a riesgos, evaluación, prevención, legislación, seguridad en el trabajo, psicosociología, higiene laboral, etc, y se habrá aplicado la ley prl (prevención de riesgos laborales) a la empresa en cuestión.

Con el objetivo de sensibilizar, motivar y fomentar actos y procedimientos laborales seguros, para enseñar a dar cumplimiento a una legislación tan importante como la vida de un trabajador, hay muchas entidades que ofertan su formación online facilitando la tarea al estudiante que puede compatibilizar estudios, trabajo y obligaciones de cualquier tipo porque tiene la facilidad de adaptar el estudio al horario ideal.

El mercado ofrece una amplia oferta formativa en prevención de riesgos laborales abordando el tema de la seguridad y salud laboral, riesgos y medidas preventivas adecuadas en las diferentes condiciones de trabajo y sectores. Una oferta en formato flexible dirigida a todos los trabajadores y a quienes quieran dedicarse a la prevención como actividad profesional en sí misma; y pensada y diseñada de forma atractiva en virtud de la fácil comprensión y eficacia en las competencias que se adquieran.

La formación queda a cargo de técnicos de prevención especialistas en los distintos temas, que adaptan la formación a los riesgos específicos de cada sector y empresa, teniendo en cuenta evaluación y planificación preventivas. Existen clases presenciales online en la que todos los alumnos confirman su presencia con su interconexión en plataforma y su participación activa en foros en tiempo real.

La oferta de formación en prevención se publica con periodicidad y consiste en una ambiciosa estrategia formativa, ediciones, lugares de realización, programación de títulos, etc. La metodología didáctica comparte recursos y medios audiovisuales, material didáctico en soporte informático y papel de la formación que se imparte, que engloban aptitudes pedagógicas, experiencia y conocimientos para posibilitar el éxito de la actividad.

La formación online cuenta además con los recursos de la enseñanza tradicional como secretaría, biblioteca, sala de estudios que serán accesibles durante el curso. Se ofrecen enlaces a páginas de interés y vídeos explicativos además de actividades interactivas para facilitar la capacitación de los alumnos. Se hace un esfuerzo porque la figura del profesor tradicional no implique disminución de calidad en su presencia online; y así la formación se estructura sobre un itinerario formativo guiado y supervisado por tutoría.

El alumnado recibe continuo soporte y seguimiento y se va controlando su tiempo de dedicación. La interacción continua entre profesor/ alumno enriquece la formación y permite la resolución de dudas. El aprendizaje se refuerza con autotest donde el alumno y la institución ven el nivel evolutivo educacional del alumno en prevención; y un examen final será el que valide los conocimientos.

La formación e-learning que desde estas líneas podemos recomendar es el Máster de Prevención en Riesgos Laborales que imparte online la Universidad Internacional de La Rioja que faculta universitariamente con un título oficial. Existen otras entidades a recomendar como por ejemplo la plataforma de formación a distancia "Aula Preventiva", formación profesional homologada por la FLC Fundación Laboral de la Construcción.